Evrak Takibi ve Evrak Oluşturma Artık Çok Basit

Özel eğitim kurumlarında mesainin en az üçte biri nereye gidiyor biliyor musunuz?
Bitmek bilmeyen evrak işlerine!

MEB’e yazılacak resmi üst yazılar, RAM sevk dilekçeleri, veli kayıt sözleşmeleri, izin formları, personel taahhütnameleri…
Eski bir Word dosyasını açıp öğrencinin adını, T.C.’sini, tarihini tek tek değiştirmekle uğraşmak; yanlış bir isim unutup resmi makamlara mahcup olmak veya geçmiş bir evrağı bulmak için tozlu klasörleri karıştırmak artık tarihe karıştı.

İkihece v1 Evrak Yönetim Modülü (DYS) ile kurumunuzun tüm bürokrasisini tek bir tıkla otomatikleştiriyoruz!

Neden “Çok Basit”? İşte Fark Yaratan Özellikler:

Akıllı Şablon Motoru (Saniyeler İçinde Hazır!):
Kurumunuzda sık kullandığınız tüm resmi ve idari evrakları sisteme bir kez şablon olarak kaydedin. Bir öğrenciye veya personele evrak mı lazım? Sadece şablonu seçin; öğrencinin adı, T.C. kimlik numarası, veli bilgisi, kurum adı ve günün tarihi evrağın içine saniyeler içinde otomatik dolsun!
Baskıya Hazır Kusursuz PDF Çıktısı (mPDF Gücü):
Formatı kaymış, kenar boşlukları bozulmuş Word çıktılarıyla uğraşmayın. İkihece, MEB resmi yazışma kurallarına tam uyumlu, antetli, jilet gibi net ve profesyonel PDF evraklar üretir. Tek tıkla yazdırın veya dijital olarak arşivleyin.
Dijital Arşiv & Kategori Düzeni:
Klasör klasör kağıt biriktirme devri kapandı. Tüm evraklar kategorilerine göre (Resmi Yazılar, Öğrenci Sözleşmeleri, İzin Formları vb.) sistemde güvenle saklanır. Aylar önceki bir evrağa ulaşmak sadece birkaç saniyelik bir arama kadar kolay!
Geçmiş & Revizyon Takibi:
Evrakta kim, ne zaman, hangi değişikliği yaptı? Sistem her belgenin tarihçesini arka planda tutar; denetimlerde ve kurum içi takiplerde tam şeffaflık ve kontrol sağlar.
Esnek ve Gelişmiş Editör:
İstediğiniz şablonu Word kullanır gibi rahatça düzenleyin, kurum logonuzu ekleyin, koşullu alanlar tanımlayın. Kodlama veya teknik bilgiye sıfır ihtiyaç!

Demo’yu incele

Bürokrasiye Son: İkihece v1 Evrak Yönetim Modülü

Özel eğitim kurumlarında mesai alan ve hata riski barındıran resmi yazışmaları kolaylaştıran İkihece v1 evrak yönetim modülü (DYS), kurumsal belgelerinizi dijital ortama taşır. RAM sevk dilekçeleri, veli kayıt sözleşmeleri ve MEB üst yazıları akıllı şablon motoruyla saniyeler içinde hazırlanır.

Sistemdeki mPDF entegrasyonu sayesinde belgeler antetli ve MEB resmi yazışma standartlarına uygun PDF formatında üretilir. Oluşturulan tüm evraklar öğrenci takip sistemi profiline otomatik arşivlenirken, geçmiş revizyon takibi sayesinde kimin hangi değişikliği yaptığı denetim altında tutulur.

Dijital evrak ve arşivleme çözümlerimizi Fiyatlandırma sayfasından görebilir, kurulum ve teknik detaylar için Mantarca üzerinden ekibimizle görüşebilirsiniz.