Pusula YZ: Kurumunuzun 7/24 Çalışan Akıllı Asistanı
Pusula, sadece genel sorulara cevap veren sıradan bir yapay zekâ (ChatGPT gibi) değildir. İkihece v1 veritabanına, ders programına, turnikeye (BKDS) ve öğrenci kartlarına tam entegre, canlı verilerle çalışan kurum içi özel yapay zekâ asistanıdır.
Pusula YZ Nasıl Çalışır? (Arkada Ne Oluyor?)
Her Kullanıcının Gözünden Pusula YZ ve Birebir Örnek Yazışmalar
Aşağıdaki tüm yazışmalar, Pusula’nın sistemdeki yetki sınırlarına ve veri tabanına göre bizzat yapabildiği gerçek senaryolardır:
1. Yönetici / Kurum Müdürü Gözünden
Tüm kuruma hakimdir; istatistikleri, rapor risklerini, ciro ve ders durumunu sorgular.
Yönetici Sordu:
“Bu ay içinde RAM raporu bitecek öğrencileri ve kalan günlerini listeler misin?”
🧭 Pusula YZ Yanıtı:
“Kurum veritabanı kontrol edildi. Önümüzdeki 30 gün içinde RAM raporu sona erecek 3 öğrenci tespit edildi:
Öğrenci Adı Rapor Bitiş Tarihi Kalan Gün Veli İletişim Emre Kaya 28/10/2026 14 Gün 0532 111 22 33 Elif Demir 04/11/2026 21 Gün 0544 222 33 44 Burak Şen 11/11/2026 28 Gün 0505 333 44 55 ⚠️ Tavsiye: Seans hak edişlerinin kesintiye uğramaması için velilerle bu hafta iletişime geçilerek RAM randevu süreçlerinin başlatılması önerilir.”
2. Sekreter Gözünden
Ders iptalleri, telafiler, veli iletişimi ve servis koordinasyonunu yönetir.
Sekreter Sordu:
“Ali Koç yarınki dersine gelemeyeceğini söyledi. Velisine WhatsApp’tan göndermek için kibar bir onay ve telafi bilgilendirme mesajı hazırlar mısın?”
🧭 Pusula YZ Yanıtı:
“Mesaj taslağınız hazır. Kopyalayıp WhatsApp üzerinden veliye iletebilirsiniz:Sayın Velimiz, Öğrencimiz Ali Koç'un yarın saat 14:00'teki bireysel eğitim seansı talebiniz üzerine iptal edilmiştir. İlgili ders hakkı Telafi Havuzumuza aktarılmış olup, bu ay içerisinde uygun bir güne telafi seansı planlanması için sekreterliğimiz sizinle iletişime geçecektir. İyi günler dileriz. - [Kurum Adı]“
3. Öğretmen Gözünden
Sadece kendi derslerini, kendi öğrencilerini ve pedagojik notları görür. (Kişisel veriler maskelenir).
Öğretmen Sordu:
“Bugün saat 11:00’de ilk kez derse gireceğim yeni öğrencim Caner’in RAM raporundaki tanı modülü ve önceki ders notlarındaki dikkat süresi nedir?”
🧭 Pusula YZ Yanıtı:
“Öğrenci: Caner K. (T.C. ve adres bilgileri yetkiniz gereği gizlenmiştir).
- Tanı / Destek Programı: Özel Öğrenme Güçlüğü Destek Eğitim Programı.
- Pedagojik Not Özeti: Son 3 seans notuna göre öğrencinin masa başı dikkat süresi ortalama 12-15 dakikadır. Görsel kartlarla çalışıldığında motivasyonu belirgin şekilde artmaktadır.
- Öneri: Seansı 15’er dakikalık iki ana bloğa ayırmanız ve araya motor beceri etkinliği eklemeniz tavsiye edilir.”
4. Psikolog / Rehberlik Gözünden
Anamnez, tanışma formları ve sosyal gelişim süreçlerini analiz eder.
Psikolog Sordu:
“Zeynep’in ilk tanışma formunda annenin bahsettiği öfke nöbetleri ve ayrılık kaygısı için veliye evde uygulayabileceği 3 maddelik yapıcı bir rehberlik notu çıkarır mısın?”
🧭 Pusula YZ Yanıtı:
“Zeynep’in değerlendirme verileri doğrultusunda, klinik terimlerden arındırılmış ve veliyi motive edici rehberlik notunuz:
- Görsel Rutin Panosu: Sabah ayrılık anını tahmin edilebilir kılmak için günün akışını gösteren resimli bir pano kullanın; ‘Önce servise bineceksin, dersin bitecek, sonra anne seni burada bekleyecek’ şeklinde somutlaştırın.
- Duyguyu İsme Kavuşturun: Öfke anında ‘Sakin ol’ demek yerine ‘Şu an oyunun bittiği için çok öfkelendin, seni anlıyorum, yanındayım’ diyerek önce duygusunu kabul edin.
- Geçiş Nesnesi: Kurumda yanında taşıyabileceği küçük bir aile fotoğrafı veya küçük bir oyuncağın cebinde olması güvende hissetmesine yardımcı olacaktır.”
5. Veli Gözünden (Veli Portalı Entegre)
Sadece kendi çocuğunun durumunu, dersini ve raporunu görebilir.
Veli Sordu:
“Çocuğum Mehmet bugün servise bindi mi ve bu ay kaç dersi kaldı?”
🧭 Pusula YZ Yanıtı:
*”Sayın Velimiz,
- Servis & Turnike Durumu: Mehmet bugün saat 08:35’te servis aracına binmiş ve 08:52’de kurum giriş turnikesinden başarıyla geçiş yapmıştır. Şu an kurumumuzdadır.
- Kalan Ders Hakları: Bu ay toplam 8 bireysel ders hakkınızın 5’i tamamlanmış olup, 3 bireysel ders hakkınız bulunmaktadır.
- RAM Raporu: Raporunuzun bitmesine 42 gün vardır.”*
Güvenlik ve KVKK Garantisi
Müşterinize şunu net bir şekilde ifade edebilirsiniz:
*”Pusula YZ’ye hiçbir öğretmen girip başka bir öğretmenin maaşını, nöbet açığını veya yabancı bir öğrencinin T.C. kimlik numarasını soramaz. Sistem veriyi ekrana getirmeden önce kullanıcının rolünü, kurum ID’sini ve KVKK maskesini çalıştırır. Akıllı olduğu kadar güvenlidir!“*
Rehabilitasyonda Dijital Akıl: Pusula Yapay Zeka Asistanı
Özel eğitim kurumlarının tüm idari ve pedagojik süreçlerini canlı verilerle yöneten İkihece v1 Pusula yapay zeka asistanı, genel amaçlı botlardan farklı olarak kurumunuzun veritabanıyla entegre çalışır. Ders programından öğrenci kartlarına, turnike kayıtlarından servis rotalarına kadar tüm verileri anlık olarak analiz eder.
Müdür, sekreter, öğretmen, psikolog ve veli rollerine özel yetkilendirme sunan asistan, psikolojik değerlendirme notlarını KVKK zırhıyla korur. Biten RAM raporlarını hatırlatır, seans iptallerinde telafi önerir ve veli portalı üzerinden velilere anında doğru bilgi sunar.